Dernière mise à jour : 12 octobre 2023
La présente déclaration de confidentialité décrit comment les renseignements personnels sont recueillis, utilisés et partagés lorsque vous visitez www.onlight.ca (le site WEB) et ceux qui communiquent avec nous par téléphone, par Internet, par télécopieur ou autrement.
Nous nous conformerons aux lois sur la protection des données personnelles applicables, ce qui signifie que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être :
- Utilisées légalement, équitablement et de manière transparente.
- Collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement communiquées, et ne pas être utilisées d’une façon incompatible avec ces fins.
- Pertinentes aux fins que nous vous avons communiquées et limitées à ces seules fins.
- Exactes et mises à jour.
- Conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins que nous vous avons communiquées.
- Conservées en toute sécurité.
Si vous ne voulez pas que nous recueillions ou traitions vos renseignements personnels des façons prévues dans la présente déclaration, veuillez-vous abstenir de nous les fournir. Sachez toutefois que nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir tous nos services en l’absence de certains renseignements personnels indispensables.
Engagement d’Ξclairage Onlight à l’égard de la confidentialité
Les « renseignements personnels » sont des renseignements qui peuvent être utilisés pour identifier une personne, que ce soit directement ou indirectement. Les renseignements au sujet d’une entreprise et les coordonnées professionnelles recueillies et utilisées pour envoyer des communications de nature commerciale ne sont généralement pas considérés comme des renseignements personnels.
Nous nous faisons un devoir de respecter la vie privée de nos clients et des visiteurs de notre site Web. C’est pourquoi nous avons pris, et continuerons de prendre, les moyens nécessaires pour préserver la confidentialité des renseignements personnels que nous avons en notre possession. Notre agent responsable de la protection des renseignements personnels supervise notre programme de protection de la confidentialité. Ses coordonnées sont indiquées ci-après.
La présente déclaration de confidentialité explique :
1) comment et pourquoi nous recueillons des renseignements personnels;
2) ce que nous en faisons;
3) les mesures que nous prenons pour assurer la sécurité de l’accès à ces renseignements;
4) comment accéder aux renseignements personnels qui vous concernent, et
5) à qui vous adresser si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de nos politiques ou de nos pratiques.
1. Collecte des renseignements personnels
a) Collecte automatique
Il se peut que nous recevions automatiquement certains renseignements lorsque vous interagissez avec notre site Web, nos courriels ou notre publicité en ligne. Nous pourrions, par exemple, connaître le type de navigateur Internet ou de système d’exploitation que vous utilisez, votre adresse IP, votre activité dans les différentes sections de note site Web et le nom de domaine du site Web que vous venez de quitter.
Nous pourrions utiliser ces renseignements pour communiquer avec vous et fournir à votre entreprise des informations au sujet de nos services.
Si les paramètres de votre navigateur le permettent, nous pouvons aussi enregistrer certaines données sur votre ordinateur sous la forme de « témoins » (cookies) ou d’autres technologies de pistage ou de traçage. Les témoins sont de petits éléments d’information conservés sur votre ordinateur qui nous permettent de le reconnaître chaque fois que vous visitez le site Web. Nous pouvons aussi utiliser les témoins pour transmettre du contenu ou enregistrer des données (pour vous éviter d’avoir à retaper votre mot de passe, par exemple). Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver les témoins en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet; ce réglage pourrait toutefois vous empêcher d’utiliser pleinement l’ensemble ou certaines des fonctionnalités du site Web.
Google Analytics est un service d’analyse de Google qui surveille le trafic d’un site Web et recueille des données à ce sujet. Google utilise les données recueillies pour suivre et surveiller l’utilisation qui est faite de notre site Web et les communique à d’autres services Google. Google peut aussi les utiliser pour mettre en contexte et personnaliser les publicités de son propre réseau publicitaire. Vous pouvez empêcher la transmission de votre activité sur le Web à Google Analytics en installant l’extension de désactivation: https://chrome.google.com/webstore/detail/google-analytics-opt-out/fllaojicojecljbmefodhfapmkghcbnh?hl=fr. Concrètement, cette extension de navigateur empêche les fichiers Javascript de Google Analytics (ga.js, analytics.js, dc.js) d’envoyer de l’information sur votre activité à Google Analytics. Pour en savoir plus sur les pratiques de Google en matière de vie privée, consultez sa politique de confidentialité https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr-CA.
b) Renseignements fournis par l’utilisateur
Lorsque vous interagissez avec Ξclairage Onlight, il peut vous arriver de nous transmettre des renseignements personnels, par exemple : vos coordonnées (nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, etc.) et des renseignements relatifs à votre activité professionnelle (poste, fonction, etc.) que nous pouvons utiliser pour répondre à votre requête, gérer votre dossier ou traiter votre demande de service, s’il y a lieu; et vos renseignements financiers (numéro de carte de crédit, renseignements sur le compte bancaire, etc.) nécessaires au traitement et à l’administration de votre dossier de client. Nous ne conservons pas de données sur les cartes de crédit : cette information est gérée par le service sécurisé d’un fournisseur externe.
2. Divulgation des renseignements personnels
Nous divulguons des renseignements personnels à l’interne et au sein de nos bureaux régionaux, mais seulement aux équipes qui ont raisonnablement besoin de les connaître pour vous fournir nos services.
Nous pouvons aussi divulguer vos renseignements personnels dans les cas suivants :
- si une loi, un règlement, un mandat de perquisition, une assignation à témoigner ou l’ordonnance d’un tribunal nous autorise ou nous oblige légalement à le faire;
- si les fournisseurs de services qui nous aident dans nos activités ont besoin de ces renseignements;
- si leur divulgation est nécessaire pour protéger la sécurité des utilisateurs du site Web ou pour détecter et prévenir tout comportement frauduleux ou répréhensible, ou si elle est exigée ou permise par la loi pour protéger nos droits et ceux de nos client;
- si nous vendons, transférons ou cédons d’une autre façon nos activités à une société affiliée, à un successeur, à un ayant droit ou à un tiers;
- si nous avons obtenu votre consentement au préalable (nous pourrions, par exemple, vous demander votre autorisation pour transmettre vos coordonnées à un partenaire dont les offres pourraient vous intéresser; voir plus haut).
- Sauf dans les cas décrits ci-dessus, nous nous engageons à ne pas vendre, louer, partager ou divulguer les renseignements personnels en notre possession et à ne pas mettre la liste de nos membres à la disposition de quiconque sans votre consentement.
3. Tiers fournisseurs de services
Nous faisons appel à des intervenants externes, comme des fournisseurs de technologies de l’information et de services de traitement d’information sur les cartes de crédit. Les entrepreneurs dont nous retenons les services et nos tiers fournisseurs de services ont l’obligation contractuelle de maintenir des politiques de confidentialité et des mesures de sécurité des données au moins aussi strictes que les nôtres. Certains d’entre eux stockent et traitent des renseignements à l’extérieur de votre province ou du Canada, à des endroits où les autorités locales pourraient être en droit de les consulter. Si vous avez des questions sur notre recours à des tiers ou sur le transfert de vos renseignements à l’extérieur du Canada, communiquez avec notre agent responsable de la protection des renseignements personnels (aux coordonnées indiquées ci-après).
4. Période de conservation des renseignements personnels
Les renseignements personnels ne sont conservés qu’aussi longtemps qu’ils sont nécessaires aux fins susmentionnées. Lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, nous nous engageons à les détruire, à les supprimer ou à les anonymiser. La loi pourrait nous obliger à conserver une partie ou la totalité des renseignements personnels pour une période supérieure à celle que nous jugerions nécessaire en d’autres circonstances.
5. Exactitude des renseignements personnels
Pour assurer l’exactitude, l’exhaustivité et l’actualité des renseignements personnels que vous nous avez fournis, nous vous prions de les mettre à jour et de nous signaler toute erreur qui s’y serait glissée.
6. Mesures de sécurité
Nous prenons des précautions technologiques, organisationnelles et matérielles pour protéger les renseignements personnels en notre possession contre toute utilisation, consultation, divulgation, diffusion, perte ou modification non autorisée. Ces renseignements ne seront accessibles qu’aux employés autorisés qui en ont besoin pour remplir adéquatement leurs fonctions, et l’accès sera limité aux renseignements strictement nécessaires à l’exercice de ces fonctions. Les mêmes restrictions s’appliquent à nos tiers fournisseurs de services.
7. Accès aux renseignements personnels
Toute personne a le droit de consulter et de faire corriger les renseignements personnels que nous possédons à son sujet. Vous pouvez accéder à vos renseignements personnels et les faire corriger en nous adressant une demande écrite. Nous y répondons habituellement dans un délai de 30 jours, à moins que le traitement de votre demande prenne plus de temps pour des raisons indépendantes de notre volonté, auquel cas vous en serez informé.
8. Communication avec l’agent responsable de la protection des renseignements personnels
Le rôle de l’agent responsable de la protection des renseignements personnels est d’assurer le respect des lois applicables en matière de vie privée et de la présente politique et de répondre aux questions, aux inquiétudes et aux plaintes. Chez Ξclairage Onlight, ce responsable est la personne qui assure la présidence principale des finances et de l’administration. Les questions et les commentaires peuvent lui être adressés aux coordonnées suivantes :
Agent responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : admin@onlight.ca
Ξclairage Onlight
160-2150 Pierre-Louis le Tourneux • Beloeil (QC) • J3G 0R5 • Canada
Nous vous répondrons dans les plus brefs délais pour vous informer de toute mesure prise ou prévue en réponse au problème soulevé ou à l’idée proposée. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité provinciale ou territoriale compétente (par exemple : commissaire à la protection de la vie privée en Alberta ou en Colombie-Britannique, Commission d’accès à l’information au Québec) ou du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (numéro sans frais : 1 800 282 1376).
9. Liens externes
Notre site Web peut contenir des liens vers des sites externes. La présente déclaration de confidentialité ne s’applique qu’aux renseignements personnels recueillis et utilisés sur notre site Web ou par l’entremise de celui-ci. Nous ne pouvons être tenus responsables du contenu ou des activités de tout autre site Web accessible par les liens que nous fournissons, ni des pratiques de confidentialité d’un tiers. Nous vous recommandons fortement de lire la politique de confidentialité de ce tiers avant de lui divulguer des renseignements personnels. Cela dit, nous souhaitons préserver l’intégrité de notre site Web et accueillons volontiers tout commentaire sur les sites externes qui y sont liés.
10. Modification de la présente déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité. Nous vous informerons que des changements ont été effectués en indiquant, au début de la déclaration, la date de sa dernière mise à jour. Nous vous encourageons à relire cette déclaration pour vous assurer de bien comprendre l’utilisation réservée aux renseignements que vous nous fournissez.